Estándar 5: Acercamiento temprano con los donantes para influir en el diseño.
Hacer acercamiento con el donante antes y (según sea posible) durante el diseño y desarrollo de la propuesta para fomentar un alcance de proyecto, presupuesto y cronograma manejables y realistas, en línea con las prioridades del donante.
Acción Clave 1 [3] | Acercarse con los donantes para orientar fondos hacia proyectos sólidos que cumplan con las necesidades prioritarias de aquellos a quien busca atender CRS. [3] |
Quien |
Representante de país (CR) o personal de IDEA (para relaciones con donantes centralizadas); director de programas (HoP); gerentes de proyecto (PM); gerentes superiores y asesores técnicos (región y HQ, incluyendo Humanitarian Response Department); personal de crecimiento (BD) del programa de país y regional; personal de incidencia de HQ |
Cuando |
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Acción Clave 2 [4] | Participar en la “planificación de captura” para propuestas específicas, incluyendo esfuerzos para influenciar convocatoria de propuestas. [4] |
Quien |
Gerente para la planificación de captura, representante de país (CR) o el delegado del CR (suele ser personal de crecimiento (BD) del programa de país, en caso que exista el cargo); personal de BD regional; director de programas (HoP); gerentes de proyecto (PM); personal de IDEA; equipo directivo superior del programa de país (SMT); asesores técnicos; gerente de recursos humanos (RRHH); personal de recursos humanos de HQ según sea necesario |
Cuando |
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Acción Clave 3 [5] | Aprovechar las oportunidades para influenciar, clarificar y brindar retroalimentación en cuanto a las prioridades del donante para la solicitación. [5] |
Quien |
Representante de país (CR) o su delegado (suele ser personal de crecimiento [BD] del programa de país, en caso que exista ese puesto), coordinador de la propuesta; director de programas (HoP); personal de IDEA; miembros del equipo de desarrollo de la propuesta; personal de crecimiento (BD) del programa de país; gerentes de proyecto (PM); asesores técnicos del programa de país, regional y/o HQ, según proceda; liderazgos de los socios y miembros del equipo de desarrollo de propuesta de los socios. |
Cuando |
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Acción Clave 4 [6] | Asegurarse que el programa de actividades y el presupuesto del proyecto tomen en cuenta el proceso de toma de decisiones y cronogramas del donante, y las consideraciones de mercadeo y cumplimiento. [6] |
Quien |
Coordinador de la propuesta; equipo de desarrollo de propuesta (líderes técnico, recursos humanos y presupuesto); personal de compras y cadenas de suministro del programa de país y HQ; personal de riesgo y cumplimiento del programa de país y HQ; personal de IDEA |
Cuando |
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Acción Clave 5 [7] | Responder a la retroalimentación y preguntas del donante sobre la propuesta de manera oportuna y profesional. [7] |
Quien |
Coordinador de la propuesta (u otro individuo señalado por el representante de país); representante de país (CR); personal de crecimiento (BD) del programa de país; miembros del equipo de desarrollo de propuesta; equipo directivo superior del programa de país (SMT); personal de crecimiento (BD) de la región; personal de IDEA según proceda; y asesores técnicos según la necesidad |
Cuando |
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