Estándar 15: Acercamiento apropiado con los donantes durante toda la implementación.
Acercarse a los donantes durante toda la implementación para garantizar rendición de cuentas y cumplimiento y para fortalecer las relaciones con los donantes.
| Acción Clave 1 | Asegurarse de que se haga regularmente revisión de cumplimiento programáticas, financieras y de otras operaciones durante toda la vida del proyecto. |
| Quien |
Gerente de proyecto/director del proyecto (PM/CoP); personal de riesgo y cumplimiento de proyecto/programa de país (si son parte del personal de proyecto/programa de país); gerente financiero (FM); director de operaciones (HoOps); director de programas (HoP); personal de MEAL; personal de gestión de cadenas de suministro; otro personal de programas y operaciones (p. ej., oficiales de proyecto); personal de IDEA en el caso de proyectos con financiamiento centralizado; personal de riesgo y cumplimiento global y de la región; líderes del socio y su personal de proyecto |
| Cuando |
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| Acción Clave 2 | Transmitir los riesgos, problemas, y cambios al donante de manera oportuna, y buscar la aprobación del donante cuando sea necesario. |
| Quien |
Gerente de proyecto/director de proyecto; representante de país; equipo directivo superior; personal de IDEA; miembros de la estructura de gobernanza de proyecto |
| Cuando |
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| Acción Clave 3 | Preparar los informes para el donante (financiero y narrativo) que sean de alta calidad y cumplan con los requisitos del donante y presentarlos a tiempo. |
| Quien |
Gerente de proyecto/director de proyecto (PM/CoP); equipo de proyecto incluyendo personal de programas (incluso MEAL), finanzas y otras operaciones; equipo directivo superior (SMT); Overseas Finance de HQ (informes financieros); asesores técnicos y personal de IDEA según proceda |
| Cuando |
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| Acción Clave 4 | Planificar y usar las visitas de donantes y otras actividades de comunicación para hacer avanzar la relación CRS-donante, y para influenciar las perspectivas del donante sobre temas de programación y operaciones. |
| Quien |
Gerente de proyecto o director de proyecto (PM/CoP); representante de país (CR); director de programas (HoP); director de operaciones (HoOps); asesores técnicos; personal de IDEA; en casos específicos de visitas de donante de proyecto, los liderazgos del socio y su personal de proyecto (p. ej., oficiales de proyecto) y personal de operaciones (p. ej., personal de logística y administrativo) |
| Cuando |
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