Acciones clave por:

Estándar 2: Diseño participativo y basado en evidencia para el éxito del proyecto.

Utilizar procesos participativos basados en evidencia para diseñar un proyecto que puede entregar resultados de alta calidad de manera oportuna, dentro del alcance y de acuerdo con el presupuesto.

Acción Clave 1 Determinar la escala y el alcance del proyecto con base en evidencia y experiencia de lo que es factible.
Quien

Líder técnico de la propuesta; el equipo de desarrollo de la propuesta incluyendo a socios; asesores técnicos y revisores de propuesta; tomador de decisiones de la propuesta; director de operaciones (HoOps) y/o gerente de compras o cadenas de suministro; revisores; asesoras de crecimiento estratégico y personal de IDEA

Cuando
  • A la mayor brevedad en el proceso de diseño, con ajustes según se necesite con base en información nueva o actualizada.
    • El equipo de diseño de proyecto traza las ideas iniciales en cuanto a alcance y escala en la etapa de alerta de proyecto/proceder o no proceder, tomando decisiones preliminares sobre el alcance y la escala en la etapa de nota conceptual (diseño inicial), y depura las decisiones durante el desarrollo de la propuesta
Acción Clave 2 Incluir a los socios en la toma de decisiones claves, incluyendo el diseño técnico, programa de actividades del proyecto, alcance de trabajo del socio, y estructuras de gestión del proyecto.
Quien

Coordinador de la propuesta; líder técnico de la propuesta; líder de presupuesto de la propuesta; otros miembros del equipo de desarrollo de propuesta; tomador de decisiones de la propuesta; equipo de desarrollo de propuesta del socio y liderazgos del socio; gerente financiero (FM) y/o director de operaciones (HoOps)

Cuando
  • Durante todo el diseño de proyecto - consultar la guía del paso 1 más adelante sobre cuándo y cómo involucrar al socio en todo el proceso con base en necesidades, interés y factibilidad.
Acción Clave 3 Poner suficiente tiempo en el programa de actividades del proyecto para la puesta en marcha, ampliación de la escala y cierre.
Quien

Líder técnico de la propuesta; Otros miembros del equipo de desarrollo de propuesta incluyendo el coordinador de propuesta, líder de presupuesto y el de RRHH, y otros líderes de operaciones (p. ej., líder de cadenas de suministro; líder de ICT4D) y personal clave del socio; director de operaciones (HoOps); gerente de compras y/o de cadenas de suministro; otros expertos en materia; personal de IDEA (en el caso de oportunidades de obtener financiamiento de donantes centralizadas, según corresponda)

Cuando
  • Durante la planificación del programa de actividades del proyecto.
Acción Clave 4 Pedir retroalimentación y guía en cuanto a la idoneidad, factibilidad y coherencia de planes de diseño técnico, contratación de personal, y administración, planes de cadenas de suministro y presupuesto.
Quien

Coordinador de la propuesta; revisores designados (programas, finanzas y otras operaciones) del programa de país, la región y global/HQ cuando sea relevante; miembros del equipo de desarrollo de propuesta

Cuando
  • En todas las etapas de la revisión, incluyendo la nota conceptual y la propuesta completa.