Acciones clave por:

Estándar 4: Planificación de personal para una gestión de proyectos de calidad (solidez técnica, oportuno, efectivo).

Planificar tener un número adecuado de personal de CRS y socio para que la gestión del proyecto sea de calidad.

Acción Clave 1 Determinar conjuntamente la estructura de personal apropiada, descripciones de funciones, y perfiles que se necesitan a nivel de CRS y de socios.
Quien

Líder de recursos humanos de la propuesta o el coordinador de propuestas; tomador de decisiones de la propuesta; equipo directivo superior (SMT); personal de recursos humanos del programa de país (RRHH); equipo de desarrollo de propuesta, incluyendo el coordinador de la propuesta y líder técnico; personal de IDEA; altos liderazgos del socio; asesores técnicos; gerente financiero (FM) y/o director de operaciones (HoOps)

Cuando
  • Organizar la discusión inicial durante la planificación de captura (de ser posible, en oportunidades competitivas) o el taller de diseño de proyecto.
  • Refinar los planes lo antes posible durante la planificación y elaboración de presupuesto posteriores al taller de diseño.
Acción Clave 2 Hacer un plan para contratación de personal para la puesta en marcha.
Quien

Tomador de decisiones de la propuesta (a menudo el representante de país (CR) o cualquier otro miembro del equipo directivo superior (SMT)); Líder de recursos humanos para la propuesta; CR (en caso de que el CR no sea el tomador de decisiones) y SMT; gerente de recursos humanos (RRHH); director de operaciones (HoOps); gerente financiero (FM); director de programas (HoP); líder técnico y coordinador de la propuesta; altos niveles gerenciales del socio; equipo de gestión regional según sea necesario

Cuando
  • Durante el diseño de proyecto.
  • Actualizar el plan de ser necesario durante la puesta en marcha anticipada, consultar Estándar 9, acción clave 1.
Acción Clave 3 Reclutar proactivamente para las posiciones de "personal clave"/liderazgos del proyecto
Quien

Gerente que busca las contrataciones; líder de recursos humanos del equipo de la propuesta; gerente de recursos humanos (RRHH) del programa de país (en caso que no sea líder de recursos humanos del equipo de la propuesta); especialista de adquisición de talento de HQ (para personal internacional); coordinador de propuesta; representante de país (CR) y/o algún miembro del equipo directivo superior (SMT) según la necesidad.

Cuando
  • En el caso de oportunidades de financiamiento competitivas: Idóneamente durante la planificación de captura; iniciar reclutamiento a más tardar una semana antes de la decisión de proceder.
  • En el caso de otras propuestas: Lo antes posible durante el proceso de desarrollo de propuesta.